Formaalse koosoleku, kus süsteemitarkvara/tehniline projekt rahalised kulutused esitatakse kasutajale, kliendile, või muud huvitatud isikud märkusi ja heakskiitmise. On rahalised kulutused on võrreldes eelarve ja eelarve ja tegelik projekti kulude erinevused on selgitatud.